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2018年导游资格考试政策与法规精选考点:旅游故障及其处理
一、旅游故障的特点:突发性、危害性、复杂性。
二、旅游故障的类型
按 责 任 分 :责任性旅游故障和非旅游故障。
按 状 态 分 :即成旅游故障和将成旅游故障。
按发生原因分:技术性故障和自然性故障。 (自然故障由非人力所能控制的原因引起)
按危害程度分:重大故障和一般故障。 (重大故障会造成极大经济损失和重大负面影响)
按处理时涉及面大小分:单一性故障和复合性故障。
三、旅游故障处理的态度:及时、积极、主动
四、旅游故障处理的原则:损失最小化原则、确保旅游日程原则、按规章办事原则
五、处理旅游故障的基本要求
1.沉着冷静,努力稳定旅游者情绪
2.拟定、实施处理方案 (先外后内:先考虑旅游者,后考虑接待方;先重后轻。)
3.善后处理
4.记录、总结 (处理完后,导游员要向旅行社和有关旅游部门呈交事故处理书面报告)
①故障发生的情况与原因
②事故处理过程
③善后处理情况及赔偿情况
④事故造成的影响、应吸取的经验教训、今后的防范、改进措施
⑤其他需报告的事项
六、旅游活动计划和日程变更的处理
旅游过程中,旅游团(者)提出变更路线或日程要求时,导游原则上按合同执行,若有特殊情况应上报组团社,根据组团社的指示做好工作。
旅游过程中,因客观原因、不可预料的因素 需要变更计划和日程(如天气、自然灾害、交通问题等)需要变更旅游计划、线路和活动日程时,一般会出现三种情况:1.缩短或取消在一地的游览时间;2.、延长在一地的游览时间 ;3.在一地的游览时间不变,但被迫取消某一活动,由另一活动代替。
导游员应采取的应变措施:1.制定应变计划并报告旅行社;2.做好旅游者的工作(找准时机,向领队及团中有影响的旅游者);3.适当地给予物质补偿 (经领导同意加菜、酒,小纪念品。领导出面道歉)
具体措施:
1.延长在一地的游览时间(提前抵达或延迟离开):①与旅行社有关部门联系,重新落实该团用餐、用房、用车的安排。②调整活动日程,酌情增加游览景点;适当延长主要景点游览时间;晚上安排文体活动,努力使活动内容充实。
2.缩短在一地的游览时间(提前离开或推迟抵达):①抓紧时间,计量保证计划内景点的游览;确有困难应改变计划,突出本地最有代表性、最具特色的旅游景点以及旅游者最感兴趣的景点游览②如系提前离开,要及时通知下一站(或提醒旅行社有关部门与下一站联系)③向旅行社领导及有关部门报告,与饭店、车队联系,及时办理退餐、车房等事宜。
3.被迫改变部分旅游计划:①首先如实向全体旅游者说明情况,以求得旅游者的理解和配合②要以精彩的介绍、新奇的内容和最佳的安排激起旅游者的游兴和对新景点的向往③在新景点,要以生动的讲解和周到的服务让旅游者感到物有所值,甚至物超所值。
七、漏接的原因、处理及预防
漏接是指旅游团(者)抵达一站后,无导游员迎接的现象。
漏接的预防 1.认真阅读计划(日期、时间、接站地点:具体哪个机场、车站、码头);2.核实交通工具到达的准确时间;3.提前抵达接站地点;4.及时和领队、全陪或旅游者保持联络,掌握旅游团(者)抵达的情况。
八、空接的原因及处理
空接指导游员在接团地点没有接到旅游团(者)的现象。
空接的原因:由于天气原因或某种故障,旅游团仍滞留在上一站或途中,上一站旅行社并不知道这种临时变化,全陪或领队又无法及时通知地方接待社;班次变更,旅游团推迟到达,接待旅行社有关部门没有接到上一站旅行社通知,或接到通知没有及时通知导游员。
处理方法:应立即与本社有关部门联系,查明原因。如推迟时间不长,可留在接站地点继续等候。如若推迟时间长,导游员按本社有关部门的安排,重新落实接团事宜。
九、错接的原因及处理
错接指导游员接了不应由自己接的旅游团(者),属于完全责任事故。
十、误机(车、船)故障的处理与预防
误机(车、船)故障指旅游团(者)因故没有按原定航班(车次、船次)离开本站而导致暂时滞留。误机(车、船)是重大事故,不仅给旅行社带来巨大经济损失,还会使旅游者蒙受经济或其他方面的损失,严重影响旅行社的声誉。
误机(车、船)故障的原因:①导游员或旅行社的安排不当和工作失误引起的责任性故障;②非旅行社和导游服务的原因,比如旅游者的原因或者交通原因等造成的非责任性故障
误机(车、船)故障的处理:①导游员应立即向旅行社领导及有关部门报告并请求协助;
②地陪和旅行社尽快与机场(车站、码头)联系,争取让旅游团(者)乘最近班次的交通工具离开本站,或采取包机(车厢、船)或改乘其他交通工具前往下一站;
③稳定旅游团(者)的情绪,安排好在当地滞留期间的食宿、游览等事宜;
④一旦落实了新的航班(车次、船次),要及时通知下一站地接社;
⑤向旅游团(者)赔礼道歉,争取旅游者的谅解;
⑥如实写出事故报告,查清事故的原因和责任,总结教训。责任者应按旅行社的规章承担经济损和相应的处分。
误机(车、船)故障的预防:地陪、全陪要提前做好交通票据落实工作,并核对日期、班次、时间、目的地等。如交通票据没落实,带团期间随时与旅行社有关部门联系,了解班次有无变化。临行前,不安排旅游团(者)到范围广、地域复杂的景点参观游览。不安排旅游团(者)到热闹的地方购物或自由活动。安排充裕的时间去机场(车站、码头),保证旅游团(者)在规定时间到达离站地点。
十一、丢失证件、钱物、行李的预防
1. 多做提醒工作。参观游览时,提醒旅游者带好随身物品和提包;在热闹、拥挤的场所和购物时,提醒保管好自己的钱包、提包和贵重物品;离开饭店时,提醒带好随身行李物品,检查是否带齐旅行证件。
2. 导游员工作需要旅游者的证件时,要经由领队收取,用完立即如数归还,不代为保管;还要提醒旅游者保管好自己证件。
3.切实做好每次行李的清点和交接工作。
4.每次旅游者下车前,导游员都要不厌其烦的提醒旅游者带好自己的贵重物品下车;旅游者下车后,则要提醒司机清车、关窗并锁好车门。
十二、丢失证件的处理
导游先请旅游者冷静地回忆,详细了解丢失情况,尽量协助寻找。如确已丢失,应马上报告组团社或接待社,根据马上报告组团社或接待社安排,协助旅游者向有关部门报失,补办必要手续。所需费用由旅游者自理。
1.丢失外国护照和签证
①由遗失地地接社出具证明
②失主本人持证明和相片去当地公安局(外国人出入境管理处)报失,由公安局出具遗失证明
③持公安局的遗失证明去所在国驻华使、领馆申请补办新护照
④领到新护照,再去公安局(外国人出入境管理处)办理签证手续
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2.补办团队签证
须有签证副本和团队成员护照,并重新打印全体成员名单,填写有关申请表(可由一名旅游者填写,其他成员附名单),然后到公安局(外国人出入境管理处)进行补办。
3.丢失中国护照和签证
①华侨丢失护照和签证
由遗失地地接社开具证明
失主持遗失证明和相片到省级公安厅或授权的公安机关报失申请办理新护照
失主持新护照去其侨居国驻华使、领馆办理入境签证手续
②中国公民出境旅游时丢失护照、签证
请当地陪同协助在接待社开具遗失证明,再持遗失证明到当地警察机构报案,取得警察机构开具的报案证明
持当地警察机构的报案证明和遗失者照片及有关护照资料到我驻该国使、领馆办理新护照
新护照领到后,携带必备的材料和证明到所在国移民局办理新签证
4.丢失港澳居民来往内地通行证
失主向遗失地派出所报失,由派出所出具遗失证明。失主凭遗失证明到当地公安机关出入境管理部门申领返回港澳地区的证件。公安出入境管理部门在核实失主身份后,签发一次性有效的《中华人民共和国出境通行证》,供失主出境时使用。
5.丢台湾居民往来大陆通行证(台胞证)
失主向遗失地公安机关报失,公安机关出入境管理部门在核实失主身份后,签发一次性有效的《中华人民共和国出境通行证》,供失主出境时使用。 如果失主遗失台湾同胞旅行证明,可向遗失地的中国旅行社或当地公安机关报失,公安机关出入境管理部门在核实失主身份后,签发一次性有效的《中华人民共和国出境通行证》,供失主出境时使用。
6.丢失中华人民共和国居民身份证
由遗失地地接社核实后开具证明,失主持证明到当地公安局报失,经核实后开具临时身份证明,供住宿和机场安检使用。